Download Zuschussformulare und Unterlagen
Teilnehmendenlisten
Vorlagen für Teilnehmendenlisten, die für jegliche Freizeiten- und/oder Seminarzuschüsse vollständig mit ausgefüllt und eingereicht werden müssen. Es gibt 2 Varianten: die komplette Teilnehmendenliste (alle Daten auf einer Liste) und die Teilnehmendenliste, Teil 1 und 2. Bei letzterer sind beide Listen zusammen ausgefüllt mit der gleichen Reihenfolge der Teilnehmenden einzureichen. Beim Ausfüllen beider Varianten ist darauf zu achten, dass der Datenschutz befolgt wird (d.h. jeder liest/bearbeitet nur seine eigenen Daten).
Wandereuro 2024:
Es sind UNBEDINGT die ausgefüllten und unterschriebenen Teilnehmendenlisten mit dem entsprechenden Wandereuro-Formular zusammen einzureichen.
EKS/HZE 2024:
Hier findet ihr das Antrags- und Abrechnungsformular, sowie das Formular zur Prüfung der Zuschussberechtigung:
- Antragsformular LFP 2.3.2.2. (EKS/HzE)
- Formular zur Abrechnung für den Zuschuss gem. LFP 2.3.2.2. (EKS/HzE) (inkl. Teilnehmendenlisten und Kopien aller Abrechnungsbelege einreichen)
- Formular Prüfung Zuschussberechtigung
Seminare 2024:
Hier findet ihr das Antrags- und Abrechnungsformular für Seminare und entsprechende Aus- und Fortbildungsveranstaltungen.
- Seminar-Antrag (spätestens eine Woche VOR dem Seminar einreichen)
- Seminar-Abrechnung (bis 4 Wochen nach dem Seminar inkl. Teilnehmendenlisten und Kopien aller Abrechnungsbelege einreichen)
Achtung: für Juleica-Schulungen (betrifft Erstausbildung, keine Verlängerungen) gibt es ab diesem Jahr separate Formulare:
- Seminar-Antrag Juleica-Schulung (spätestens eine Woche VOR dem Seminar einreichen)
- Seminar-Abrechnung Juleica-Schulung (bis 4 Wochen nach dem Seminar inkl. Teilnehmendenlisten und Kopien aller Abrechnungsbelege einreichen)
Sonderurlaub / Verdienstausfall
Für ehrenamtliche Tätigkeit auf Freizeiten können Sonderurlaub und Ausgleich bei Verdienstausfall beantragt werden. Dazu bitte die folgenden Formulare verwenden und zusammen mit einer Bestätigung des Freizeitenträgers (i.A. der Kirchengemeinde) über die ehrenamtliche Tätigkeit auf dieser Freizeit bei der [EJH] einreichen - die Unterlagen werden hier geprüft und an die Stadt Hamburg weitergeleitet.
Wichtige Bedingungen: Man muss eine gültige Jueica besitzen + die Freizeit wird von der Stadt Hamburg bezuschusst (z.B. über Wandereuro) + der beantragte Sonderurlaub / Verdienstausfall darf 12 Tage jährlich nicht überschreiten.
